A l’attention des membres de l’assemblée générale du Rennes Etudiants Club Rugby
Mesdames, Messieurs,
Vous êtes invités à l’Assemblée Générale du Rennes Etudiants Club Rugby qui se tiendra le :
Jeudi 11 octobre 2018 à partir de 20h
Au Krogit - Stade Alain Crubillé
59 Rue du Pâtis Tatelin
35703 RENNES Cedex 7
L’ordre du jour est le suivant :
- Présentation et vote du rapport d’activité
- Présentation des documents de clôture d’exercice comptable
- Approbation des comptes 2017/18
- Quitus au Conseil d’Administration pour sa gestion de l’exercice 2017/18
- Présentation et vote du budget 2018/19
- Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
- Questions diverses
La prochaine assemblée générale du REC Rugby est élective
Cela n’arrive que tous les trois ans et donc il est important que vous soyez informés du protocole électoral défini dans les statuts de l’association.
Le Conseil d’administration est composé de trois collèges. 12 membres actifs, 2 représentants des mécènes et 2 représentants d’associations affinitaires (membres du REC).
- Le collège des membres actifs est élu par l’assemblée générale selon un scrutin de liste. Les listes doivent être complètes (12 noms) et transmises au secrétariat général du REC au moins 15 jours avant l’assemblée générale élective soit le 27 septembre 2018 avant 20 heures. Ont le droit de vote le jour de l’assemblée générale les adhérents à jour de leur cotisation. Le droit de vote pour les mineurs de moins de 16 ans est assuré par leur représentant légal. Chaque membre peut disposer au plus de deux pouvoirs. Le pouvoir doit être formalisé par un écrit (mail autorisé). Le quorum est atteint si 10% des adhérents à jour de cotisations sont présents ou représentés.
- Les mécènes désignent parmi eux deux représentants et en informent le secrétaire général en amont de l’assemblée générale.
- Il n’y a plus d’associations adhérentes au REC Rugby donc plus de représentants pour ce collège des associations affinitaires.
Et comme toujours la soirée sera conclue autour d’un verre et de petits fours ! A bientôt donc !
Franck Calvet, Secrétaire Général.
Ci-dessous disponible au téléchargement l'invitation officielle au format .pdf
A des fins d'organisation, merci de bien vouloir faire part de votre présence via ce formulaire de type Doodle, merci.
Documents
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Invitation AG REC du 20181011
Invitation à l'Assemblée Générale élective du Rec Rugby Rennes du 11 octobre 2018
